昨年末より開始したFAX通信の基礎知識の連載ですが、第2回以降はモバイル×faximo活用法ブログの方へ掲載する事となりました。faximoSilverワークショップをご覧の皆様にはご迷惑をおかけしますが、ご理解の程よろしくお願いします。

FAX通信の基礎知識　第2回の記事は下記となります。
　モバイル×faximo活用法ブログ：FAX通信の基礎知識　～第2回　フェーズ１：“呼”の設定～

faximoSilverワークショップでは、今後もFAX送信に役立つトピックスなどをお伝えしていきたいと思います！

ご存知の通り、FAX(ファックス)とは手元にある原稿をFAX機で読み取り、電話回線を通して相手のFAX機から元の原稿を復元する通信手段です。
　
　
現在のFAX通信は、G3 FAXとよばれる規格での通信が主流です。
G3 FAXとはFAX通信の国際規格のひとつで、アナログの電話回線を利用して通信を行います。
G3 FAXの公称伝送時間は、「A4原稿を1枚60秒で送信」です。
　
　
他にも、G3 FAXを拡張したスーパーG3 FAXや、ISDNと呼ばれるデジタル回線を利用するG4 FAXといった通信規格があります。
（スーパーG3 FAXとG4 FAXの公称伝送時間は、「A4原稿を1枚3秒で送信」です）
　
　
FAXの送受信は、次の3つのステップで処理が行われています。

◆紙の読み取り

送信側のFAX機に原稿がセットされた状態でスタートボタンが押されると、FAX機が原稿を読み取りデジタルデータへ変換します。

◆画像データの符号化と伝送

読み取った画像データを電話回線を経由して受信側のFAX機へ伝送します。
ここでは、“呼”の設定 / 伝送速度や機能の交渉 / 画像データの符号化 / 画像データの伝送 / 伝送の終了 / “呼”の切断の6つの処理が行われています。

◆画像の複号と印刷

電話回線で伝送された画像データを受信側のFAX機が受け取り、用紙に画像データを印刷します。
　
　
このようにFAX機が「ピーッ」と鳴っている裏側では、送信側のFAX機と受信側のFAX機の間で何度もやり取りが行われているのです。

次回は、 FAX通信でも特に重要な画像データの符号化と伝送の処理の中の、フェーズ１：“呼”の設定について詳しくご説明します。

今回は、GoodReader for iPadというドキュメントリーダーのアプリ(有料です)を使います。
GoodReaderについては、週アスPLUSさんの記事が分かりやすいかと思います。

まず、faximoSilverの管理画面にログインし、送信履歴ページを開いて「TIFF一括ダウンロード」ボタンをタッチします。
すると、一括ダウンロード実行画面が開きます。

「ZIP作成処理開始」ボタンをタッチするとZIPファイルが作成され、「一括ダウンロード開始」ボタンが作成されます。このボタンをタッチするとZIPファイルが保存され、どのように開くか聞かれますのでGoodReaderで開くを選びます。

すると、先ほど保存したZIPファイルがMy Documentsに格納されているのが確認できます。
このZIPファイルをタッチすると解凍するか聞かるので、Unzipを選びファイルを解凍します。

すぐに解凍されたフォルダが表示されました！

中のファイルを確認すると、前回送信したFAXの原稿が確認できました。
GoodReaderを使うとTiffファイルを見る事ができますが、マルチページのTiffには対応していないようです。

GoodReaderからファイルをFAXするには、Manage Filesで送信するファイルを選びE-Mailをタッチします。

するとファイルが添付された新規メールが作成されますので、これを送信すればFAXされます。
添付ファイルだけ送信したい時は、件名に＝＝＝を追加するのをお忘れなく。

管理画面で確認すると、先ほどのFAXが送信中になっているのが確認できました！

GoodReaderは有料のアプリですが、これひとつでiPadの利便性がかなり高くなりますね。
まだまだiPadを使いこなせていないので、これからも色々と試していきたいと思います！

まずは、iPadからFAXを送信してみたいと思います。
新規メールを作成し、本文にテキストを入れて送信します。

faximoSilverの管理画面を見ると、先ほど送信したFAXが送信中になっているのが確認できました。
FAXの送信は問題なくできるようですね。

次は、送信履歴のページからFAXの再送信をしてみます。
送信履歴にある矢印型の「再送信」ボタンをタッチすると、再送信指定画面が開きます。

再送信指定画面の「再送信」ボタンをタッチすると、再送信処理が開始されます。
しばらくしてから送信履歴ページを開くと、「再送:明細番号:件名」という件名でFAXが送信中となっているのが確認できました。

始める前はちゃんと送信できるか心配でしたが、大丈夫そうなので安心しました(笑)
次回も、引き続きiPadの使用レポートをお届けします！

一括ダウンロードボタンにタッチするとZIPファイルの保存について聞かれますので、OKをタッチします。
これで、送信原稿のTIFFファイルがまとまったZIPファイルがダウンロードされます。

アストロファイルマネージャーで/sdcard/downloadにアクセスすると、解凍アプリを入れてなくても中身が確認できました。

AndroidのデフォルトビューワーではTIFFファイルが見れないので、「Tiff-viewer lite」というアプリをダウンロードします。こちらは無料となっています（有料版もあり）。

TIFFファイルをタッチし、アプリケーション選択でTiff-viewer liteを選択すると、TIFFファイルが表示されます。

ただ、liteでは1ページ目しか見る事ができないので、マルチページ(複数ページ)のTIFFを見る際はご注意下さい。
有料版では、マルチページTIFFの2ページ以降も見る事が出来るようです。

今回は、外出先で契約書を切らしてしまった状況を想定して、スマートフォンから契約書ファイルをFAX送信してみます。
アプリは、Dropbox、アストロファイルマネージャー、Gmailの3つを使いたいと思います。

Dropboxは無料のアカウントを作成すると、2GBのディスクスペースを利用できるようになるオンラインストレージサービスです。

アカウント作成後、あらかじめパソコンからDropboxにアクセスし、Dropboxフォルダによく利用する書類（ここでは契約書ファイル）をアップロードしておきます。
操作方法も、ファイルをDropBoxフォルダにドラッグ＆ドロップするだけでなので、非常に簡単です。

～～ここからが外出先での操作になります～～

スマートフォンでDropboxを開くと、先ほどアップロードした契約書がフォルダにある事が確認できます。

まず、Dropboxから必要なファイルをダウンロードします。
ファイルを長押しするとメニューが表示されるので、ダウンロードをタッチします。
ファイルは、sdcard/dropboxに保存されます。

ダウンロードしたファイルを、Gmailに添付してFAX送信します。
端末のMENUボタンを押すと、画面下にメニューが表示されるので、添付をタッチします。

添付ファイルの種類はアストロをタッチし、sdcard/dropboxから送信するファイルを選びます。

メールを送信してしばらくすると、faximoSilverの管理画面で結果を確認できます。
1枚送信ミスしてしまったので、エラーも表示されてます(^^;)

送信が完了すると、送信元メールアドレスに結果通知メールが送られてきます。

ちなみに、エラーのときは次のようなメールが返ってきます。

ちょっと駆け足になりましたが、スマートフォンからのFAX送信が無事に完了しました！
Dropboxに良く使う書類データをアップロードしておけば、外出先でのちょっとしたトラブルも慌てることなく対応できそうですね。

Android機は端末やバージョンによって挙動が異なる可能性もあるので、その辺はご了承下さいm(_ _)m

後編では、送信履歴からの再送信を試してみます。

まず、送信履歴にある再送信ボタンを押します。

faximoSilverでは、過去96時間に送信したFAXは再送信する事ができます。

ページが再送信指定画面に切り替わります。

送信先番号などが表示されるので、確認してください。問題なければ、再送信ボタンを押します。

再送信処理を開始しましたと表示されたら成功です。

送信履歴ページに戻ると、件名が「再送：元FAXの明細番号：件名」となったFAXが送信中となっていました。

送信状況が送信完了となれば、再送信は完了となります。

送信履歴ページには、TIF一括ダウンロードとCSV一括ダウンロードのボタンもありますが、この２つは上手く動作しませんでした。こちらの機能はパソコンからご利用下さいm(_ _)m

以上、Android端末のXperiaからのfaximoSilver管理画面の利用レポートでした。

参考になりましたでしょうか？　次はスクリーンショットを撮れるよう、準備しておきます（反省）

そんな疑問にお答えするべく、今回ソニー・エリクソンのXperia（Android 2.1に更新済み）で検証してみました。

（スクリーンショットを撮る準備が出来ず、画面を撮影した写真の掲載となりますがご容赦下さい・・・）

まず、faximoSilverホームページ(http://silver.faximo.jp)ですが、このように表示されます。

表示が変になってなくて、ちょっと安心しました（笑）

次に、管理画面にログインしてみました。

スマートフォンからFAX送信をご利用になる場合は、送信設定ページにて送信元メールアドレスを登録して下さい。設定後は、メールからのFAX送信が可能になります。

送信履歴ページは、このように表示されていました。

拡大しても、きれいに表示されています。

画像が多くなってしまったので、続きは次回更新で！

こちらの卸様では外出先でのFAX対応を検討されており、簡単に送信を実現できるツールを探されていました。

faximoSilverは、インターネットに接続できる環境があればどこからでも利用する事ができます。
カバンの中にノートパソコンとデータ通信用の機器が入っていれば、その場でFAXの送信や送信状況の確認が行えるので、外出中に受けた急ぎの用件にもスピーディーに対応できます。

最近はiPhoneなどのスマートフォンでも、パソコンと遜色ないWebブラウジングができるようになっています。
当ブログでも、スマートフォンからfaximoSilverが利用できるのかどうか、というところを近日中にレビューしたいと思います。

こちらのお客様はECサイトの発注業務にてfaximoSilverの利用を検討されており、使用感の確認のためトライアルを利用されたいとお問い合わせ頂きました。
faximoSilverでは、お申し込み前にサービスを無料でお試し頂けるトライアルアカウントを提供しています。トライアルアカウントでは枚数、期間が限定となりますが、正規のアカウントと同様に全ての機能をご利用いただけます。

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